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Assistent (m/w/x)

Referenz-Nr.: 403
04. August 2022

Assistent (m/w/x)

JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Als modernes und erfolgsorientiertes Unternehmen suchen wir für einen unserer Kunden in Wien per sofort:

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative & organisatorische Unterstützung

• Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen (Protokolle, Präsentationen etc.)

• Erledigung der Post und der Korrespondenz

• Officemanagement (Koordination von Terminen, Dokumentenmanagement, Gästebetreuung etc.)

• Aktiver Kundenkontakt (schriftlich, telefonisch und persönlich)

• Ablage und Bearbeitung des Büroarchives

• Allgemeine Hilfstätigkeiten im Büro

• Administrative Teamunterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Erfahrung in Sekretariatsfunktionen – idealerweise von Führungspersonen und bevorzugt im öffentlichen Umfeld

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, ASE von Vorteil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und gepflegtes Auftreten

• Freude an der aktiven Kommunikation

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – und zugleich auch Teamplayer

• Rasche Auffassungsgabe & Integre Persönlichkeit

• Hohe Eigeninitiative und Motivation

Unser Angebot

• Das Monatsgehalt beginnt ab € 2.000,00 brutto mit Bereitschaft zur  Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

• Option auf langfristige Anstellung mit Übernahme

• Mitarbeit in einem engagierten Team

• Arbeitsort: 1230 Wien

Arbeitszeit

Vollzeit 40,00 Std./Woche

Entlohnung

Lt. KV - Überzahlung möglich

Hinweis:

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

 

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online.

 

Wir freuen uns auf Sie!

Logo von JOB TIME Personalbereitstellung GmbH

Prinz-Eugen-Straße 2/3
1040 Wien


Ihre Vorteile:

  • Zugang zu unzähligen Jobs
  • Schnelle Reaktion auf knappe Bewerbungsfristen
  • Direkte Rückmeldung auf ihre Bewerbung
  • Einfache Schritt-für-Schritt Online-Bewerbung
  • Transparenz Ihrer Bewerbungsunterlagen